各高校图书馆：

为系统梳理和全面呈现我省高校图书馆“十四五”期间事业发展成效，总结经验做法、发现问题短板，科学谋划“十五五”发展，山东省高等学校图书情报工作委员会拟组织编写《山东省高校图书馆“十四五”发展报告》（以下简称《发展报告》）。现就各馆根据统一大纲和模板撰写本馆报告并报送有关材料的事项通知如下：

一、 总体要求

（一）坚持客观真实、突出特色。全面反映本馆“十四五”期间在资源建设、数智转型、空间重构、服务创新、队伍建设、区域协同等方面的总体成效、标志性成果与存在问题，避免空泛表述。

（二）统一时间口径。统计时间原则上为2021年1月1日至2025年12月31日，数据口径前后一致、来源可追溯，特殊情况请在相应栏目标注说明。

（三）统一模板撰写。报送材料包括：按统一模板撰写《发展报告》（见附件一）、馆情基础数据表（见附件二）。具体格式及字数要求以大纲为准。

（四）加强组织协调。各馆应明确负责人（馆领导）和联络人，负责统筹本馆内容撰写、数据核实和材料汇总，确保内容完整、数据准确、逻辑清晰。

二、 材料内容

请各馆严格对照《山东省高校图书馆“十四五”发展报告》大纲，结合本馆实际，逐篇撰写本馆报告（见附件一）。

三、 报送形式与时间安排

（一）报送形式

1.文字材料：

各馆提交《XX大学图书馆“十四五”事业发展报告》Word文档1份，统一采用附件所列版式和标题级次进行排版。

2.数据表格：

填报《馆情基础数据汇总表》，文件名统一为“学校名称+馆情基础数据表”，并与Word文档一并打包报送。

3.提交格式要求：

（1）文档格式

Word2016及以上版本（.docx），文件名统一为《XX大学图书馆“十四五”事业发展报告》。

（2）正文格式要求

标题（黑体，三号字体）

正文（仿宋_GB2312，三号字体）

一、一级标题（黑体，三号字体）

（一）二级标题（楷体_GB2312，三号字体）

1.三级标题（仿宋_GB2312，三号字体）

（1）四级标题（仿宋_GB2312，三号字体）

（图例）

图X-X 图标题（宋体，小四号字体，居中排列）

表X-X 表名称（宋体，小四号字体，居中排列）

典型案例中所需的佐证材料如：活动照片、制度文件扫描件、媒体报道图片、荣誉证书扫描件、合作协议扫描件等，按篇粘贴在模板要求的位置，图片分辨率不低于300dpi，命名规范为“图X-Y：×××”“表X-Y：×××”。

（二）报送时间

1.请各馆于12月19日前报送本馆承担本项工作的负责人和联络人（见附件三），发送至秘书处指定邮箱：sdtgw@email.sdu.edu.cn，邮件主题统一为“学校名称+十四五发展报告联系人”。

2.请各馆于2025年12月31日前完成馆内统稿和数据核对工作，并将全部电子版材料（Word、Excel及佐证材料压缩包）发送至秘书处指定邮箱：sdtgw@email.sdu.edu.cn，邮件主题统一为“学校名称+十四五发展报告材料”。

四、 工作要求

（一）提高站位，强化责任担当。本次材料编制工作是各馆在全省乃至全国同行面前展示“十四五”发展成绩的一次重要契机，各馆要充分认识到其重要性，主要负责人亲自部署，分管负责人具体抓，确保编制过程严谨规范。

（二）统筹协同，保证数据质量。建立多部门协同工作机制，加强与学校相关职能部门的沟通对接，确保数据来源全面、渠道畅通，做到 “同口径、能回溯、可佐证”。

（三）注重实效，突出亮点示范。在全面反映基本情况的基础上，重点提炼具有学校特色、区域引领作用和具有可复制推广价值的经验做法和典型案例，为全省高校图书馆高质量发展提供借鉴。

联系人：高老师（图工委秘书处）

电话：0531-88366452

邮箱：sdtgw@email.sdu.edu.cn

山东省高等学校图书情报工作委员会

            2025年12月17日