山东省各高校图书馆：

《山东省高等学校图书馆年鉴》是全面系统记述我省高校图书馆各方面建设发展情况的年度史料性文献，对总结经验、传承文化、推动我省高校图书馆事业发展具有重要意义。为做好《山东省高等学校图书馆年鉴（2024）》（以下简称《年鉴》）编纂工作，现将有关事项通知如下。

一、指导思想

《年鉴》编纂工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十届三中全会和全国教育大会精神，紧密围绕我省高等教育发展战略，全面、系统、准确地记载2024年度我省高校图书馆在资源建设、服务创新、技术应用、队伍建设、学术研究等方面的基本面貌和新理念、新举措、新成果。

二、编纂要求

（一）实事求是

秉持真实、完整与准确的原则，如实反映各馆在2024年度呈现出的新态势、新变革。着重聚焦各馆具有影响力的重大事件、重要举措、创新事务及特色事项。全程仅作客观记录，不掺杂主观评议内容。

（二）收录时限

时间跨度自2024年1月1日起，至2024年12月31日止。针对部分因特殊情况需追溯或前瞻的内容，可依据实际合理调整时间范围。

（三）条目要求

年鉴条目分为综合性条目和专题性条目两类，编纂体例范式请参照附件1。

综合性条目以【概况】为段首，集中记述各馆各项工作的总体情况，整体篇幅不超过1500字。

专题性条目以【（具体标题）】为段首，由标题、释文、署名三部分组成，记述本单位年度大事要闻。专题性条目标题要做到中心词突出，题文相符；释文用丰富的数据和事实传达更多有效信息，篇幅不超过400字；署名即该条目的撰写者姓名。

专题性条目应一事一记，一事一条，反映各图书馆的重点工作、特色活动、典型事例等，选题标准为大事、要事、新事、特别事，具体撰写规范如下：

1.会议类条目：包含时间、地点、会议名称、主办单位、参会人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容，出席人员、讲话等少写或不写。

2.活动类条目：包含时间、地点、活动名称、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动特色，活动过程、气氛等少写或不写。

3.成果类条目：包含成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。切忌以个人观点进行褒贬。研制过程、意义少写或不写。

未纳入上述三类的特色条目，可一并提交。

（四）行文要求

1.文体语体：文稿应采用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作，以说明文为主，介绍基本情况。忌用议论文或新闻报道类文体；文稿应采用公报语体，以客观、准确、简明、严谨、平实的语言记述内容，不加带有强烈感情色彩的语言。

2.语言表述：统一运用第三人称视角，直截了当地叙述事件，只陈述事实而不发表议论。文字表达追求简洁精悍，坚决摒弃夸张性表述、套话及空话。对于各类专业术语，首次出现时必须使用全称，后续再出现可采用规范简称。

3.标题分级：一级标题：一、二、三……；二级标题：（一）（二）（三）……；三级标题：1. 2. 3. ……；四级标题：（1）（2）（3）……

4.标点符号：文稿中各种会议、论坛、展览会的名称一般不加任何标点符号；书名、文章名、文件名、报告名、法律法规名、报刊名等应加书名号“《》”，不能用引号；课题名、课程名、证书名、奖项名等不加书名号。

（五）图片要求

重点条目可包含图片1-2张，图片名称应与条目名称一致或明显相关，必要时可另附文字说明包括时间、地点、事由、人物等要素。图片分辨率不低于350像素/英寸(dpi)、不小于2M，图片除插入word文档外，应单独打包发送。

报送图片应保持原有事实，不能经过人工合成，应确保自有版权或已获权利人授权。

三、报送要求

1.年鉴编纂是高校图书馆工作的重要组成部分，能系统记录图书馆的发展历程与工作成果。请各馆确定专人负责《年鉴》编纂工作。相关稿件需经本图书馆主要领导审定后报送。

2.报送材料使用word格式，标题使用方正小标宋简体二号字体，正文使用仿宋三号字体，行间距29磅。

3.请各单位于5月16日前将电子版材料压缩包（以“2024年鉴-本单位全称”命名）和《年鉴》编撰负责人信息表（见附件2），发送到邮箱：sdtgw@email.sdu.edu.cn。

四、联系方式

联系人：图工委办公室，马老师

联系电话：0531-88366260

山东省高等学校图书情报工作委员会

2025年4月24日