为扎实推进山东省高校图工委各项工作,表彰各高校图书馆一线馆员在图工委统筹协调、业务协同、活动组织、数据报送等工作中的突出贡献,进一步激发全省高校图书馆馆员参与图工委各项事务的积极性、主动性,健全全省高校图书馆协同发展激励机制,推动我省高校图书馆事业高质量发展,经山东省高校图工委秘书处研究,决定将原两年一届的“山东省高校图书馆优秀信息员”评选调整为“山东省高校图工委先进工作者”评选。现将本次评选活动通知如下:
一、评选宗旨
山东省高校图工委依托各成员馆协同配合,统筹开展全省高校图书馆学术研讨、阅读推广、资源共建共享、业务数据统计、专项调研、技能竞赛等重点工作,构建起高效稳定的全省高校图书馆联动协作体系。各项工作落地见效,均离不开各成员馆基层馆员保质保量完成各项交办工作。
本次评选旨在树立先进典型、弘扬敬业奉献精神,对主动承担图工委工作、履职成效显著的馆员予以表彰奖励,引导全省图书馆从业人员积极参与全省图书馆协同建设,持续提升区域高校图书馆整体服务与学术发展水平。
二、评选标准及量化考核指标
参评人员需如实填报评选时间内本人承担的图工委工作实绩,秘书处对参评人员工作进行量化赋分综合评审,主要考核指标如下:
(一)本馆材料撰写与信息报送
及时接收、转发图工委各类工作通知,精准传达馆内相关人员;按期完成各类数据信息、调研问卷、年度总结等材料填报,报送材料数据准确完整、格式规范、内容详实;多次为全省图书馆业务统筹提供有效参考数据。
(二)全省活动组织与参与实绩
承办活动:主动承担省级活动策划、组织实施、统筹协调、数据汇总、公文撰写报送等工作,全程配合完成图工委相关活动及会议的保障任务。
校内落地:牵头组织本校师生参与图工委主办的知识竞赛、学术论坛、馆员培训、资源推广等全省性活动,活动组织规模大、师生参与效果突出。
(三)专项重点工作贡献
主动承接图工委专项任务,包括本馆事实数据库数据采集,本馆年度工作总结撰写,山东省高校图书馆“十四五”建设成果整理汇编等,长期承担跨馆协同工作,为全省图书馆一体化建设提供有力支撑。
(四)综合加分项
长期承担图工委联络、会务承办等常态化统筹工作;
在图工委年度重点任务中做出突出贡献。
(五)一票否决情形
存在以下情况之一,取消参评资格:
多次拖延、敷衍图工委布置的数据填报、材料报送工作;
上报业务数据、活动材料存在弄虚作假行为;
拒不落实图工委部署的重点任务,未按时填报教育部事实数据库数据,未提交本馆“十四五”工作总结。
三、评选对象
山东省各高校图书馆中积极参与省图工委工作的馆员
四、评选周期与核算范围
本次评选核算工作实绩周期为2024年11月1日至2026年7月31日,考核参评馆员在此期间参与图工委工作的总量与完成质量。
五、评选程序
本次评选工作由山东省高校图工委秘书处负责申报材料收集,按程序要求组织评比工作,各常委馆共同参与评审监督,全程接受全省各成员馆监督,若对评选结果存在异议,可在公示期内向秘书处实名反馈核查。
1.组织申报
每个成员馆限推荐1名候选馆员,候选馆员填写推荐表后打印纸质版,由所在单位逐页加盖公章,扫描生成PDF文件,连同Word电子版原稿一并发送至山东省高校图工委秘书处邮箱sdtgw@email.sdu.edu.cn。
2.专项评审
采用积分量化打分方式开展评审,组建由山东省高校图工委工作专兼职人员组成的评审工作组,对申报材料进行初评。
3.会议审议
提交山东省高校图工委常委馆工作会议审议研究,确定获奖人员名单。
4.公示发布
评选结果在山东省高校图工委网站公示及发布。
六、时间安排
申报截止时间:7月31日
专项评审时间:8月6-10日
会议评审时间:8月13-15日
评审公示时间:8月18-20日
山东省高等学校图书情报工作委员会
2026年7月17日