胡远珍,中国海洋大学图书馆副馆长,研究馆员,1985年本科毕业于北京大学图书馆学专业,从事图书馆工作37年。曾获得山东省高等学校图书馆管理先进个人、山东省古籍保护工作先进个人、中国海洋大学先进工作者、优秀党员、巾帼建功标兵等荣誉称号。
1.首先祝贺胡馆长当选全国高校图工委“榜样馆员”。请您谈谈这次获选的感想吧。
谢谢!我1985年6月从北京大学图书馆学系毕业来海大图书馆工作至今,近37年了,没想到还有机会获得如此殊荣!确实挺意外的,个人感觉比较欣慰,因为这是教育部高校图工委成立40年来的首次表彰,这样的荣誉不仅仅是对长期从事高校图书馆事业、爱岗敬业、努力奉献者的肯定,我觉得这也是对全国图书馆界的鼓舞,当下的图书馆人更需要这样的职业认可与自信。当然,我深知,这次获得“榜样馆员”表彰,其实主要也是对海大图书馆的工作和海大图书馆人的肯定,我要感谢图书馆领导和同事的认可,也感谢全省高校图书馆同仁对本人以及海大图书馆工作的认可。
2.您来馆工作的经历,应该可以反映我们馆的三十多年发展变化,请介绍一下您的工作经历和我们馆这些年的发展历程。
自来馆工作后,经历了图书馆业务管理与读者服务从传统手工操作到计算机自动化管理与服务,再到数字图书馆发展的不同阶段,现在又逢智慧图书馆建设的新时代,我的工作经历从某方面说,也应该能反映海大图书馆的发展史。三十多年来,我先后在流通部、情报部、编目部、采编部、报刊阅览部等部门工作,历任部门副主任、部主任兼馆长助理、副馆长。感谢领导多年来给予的平台和同事们的支持与帮助,使我凭借本科四年的图情专业知识和对图书馆新理念新技术的不断学习及积累的实践经验,得以参与每个重大历史时期的建设,能够对图书馆的许多重要业务都能发挥参谋和顾问的作用。我不仅是图书馆重大工作的亲历者和参与者,也是策划组织者、执行落实者。
我从1987年起在采编部工作16年,自1990年代初期开始,先后四次负责规划组织全校范围的大规模书刊回溯建库,完成40余万种图书卡片目录和约20万册合订本过刊进行回溯建库工作,将卡片数据转换为MARC数据。我馆从采用国家图书馆的“文津”系统到1999年引进ILAS系统再到2008年换用汇文系统,我都参与组织完成图书分编与连续出版物业务模块的评估与完善,并制订馆藏数据迁移业务标准,为传统图书馆向现代数字图书馆转型打下坚实基础。2005年起作为新馆建设四人工作小组成员,参与崂山校区图书馆建设和启用工作。2010年全面负责撤并浮山校区馆,统筹安排当时三馆近百万册书刊、家具等资源布局规划调整与搬迁。自2010年起,作为业务副馆长分管三个部门,全力抓好纸质与音视频资源和海大文库、海洋文库、海大讲坛、网上展厅等特色与特藏资源基础建设、研究及读者服务。近年来着力探索实践多种形式的校园阅读推广活动,包括组织读者活动月、组织阅读讲座、策划主办和引进各类文化展览、主编涉海阅读推广读物《阅海》、筹划成立图书馆指导的校级学生社团——阅海书友会等。
特别值得一提的是十余年来,作为分管领导,着力加强古籍保护、整理、研究,提高管理与服务规范化水平。组织开展了馆藏古籍与可移动文物和民国文献普查,古籍保护与整理工作填补海大馆历史空白,取得了突出成绩:经不懈努力,2013年我馆获准加入CALIS古文献资源库;组织完成馆藏古籍版本鉴定与编目,同步将元数据和书影上传“学苑汲古”,首次摸清馆藏家底;其中35部善本先后入选《山东省珍贵古籍名录》;2019年5月,我馆被省政府批准为山东省古籍重点保护单位。在完成古籍保护、整理与研究的过程中,注重人才队伍建设,培养了古籍业务人才。
自2003年任馆长助理起,我一直协助馆长、书记加强馆员队伍建设,参与图书馆机构与岗位设置、馆员招聘及全员岗位竞聘等重大事项,具体负责馆员业务培训与学术研究、图书馆和图书档案系列专业技术职务评聘及岗位晋级等具体工作。先后五六次规划安排新进馆员40多人轮岗培训,取得比较好的培训效果,帮助新馆员迅速成长、投入到业务岗位中。特别令人自豪的是作为分管领导,持之以恒地抓好业务提升与质量控制,锻造了一支业务能力强、工作作风严谨的编目员队伍,已有21人次以优异成绩通过CALIS考试并取得中外文编目员资格,其中2人在CALIS认证编目员数据评估中成绩优秀,获得二级编目员资格。2013—2021年,连续9年共获得18项CALIS联机合作编目集体表彰,6人次获CALIS优秀编目员称号。
回看三十多年的职业生涯,颇感欣慰的是,无论在什么岗位,我都全身心投入,在学校图书情报事业发展及图书馆壮大嬗变的每个阶段,我都尽了自己的最大努力,发挥了业务骨干和团队带头人作用,也取得了比较好的成效。
3. 可以谈谈您印象中记忆深刻的图书馆人或事吗?
来馆工作的三十多年,有幸跟很多领导和同事相处,遇到了很多事业心强、做事认真严谨的同道,不仅记忆犹新,也令我至今都深感敬佩。说到事业心强,记得编目领域开始学习与采用MARC(《机读目录格式》)时,这对我馆还是个全新的业务规则。我当年曾联系国图的朱芊和富平两位专家来馆讲课,省内其他馆的30多位同行也参加了培训。因为是初次接触,实际工作中大家都没有应用过,什么头标区、目次区、字段、子字段、标识符的,理解起来比较难,几乎跟听天书似的。咱馆的时任馆长是计算机领域的专家,他自己下了一番功夫后,从计算机学科的角度又给我们作进一步讲解,一个馆长研究非本人专业的知识,这给我留下了比较深的印象。后来还有一位馆长,来馆后的见面会上就明确表态,虽然到图书馆工作是其职业生涯的最后一站,但他决不懈怠。他来后半年多时间,通过学习、参加业内会议、跟馆员交流等,花了大量精力学习图情专业知识,熟悉业界情况与发展趋势,很快就厘清主要问题和改进工作的思路并付诸实施,虽然不长时间就离开了但他还是较为科学而准确地擘画了图书馆未来五至十年的发展规划与路径。
说到工作严谨细致,我要提到原来的老编目主任和编目人员的一贯作风,提及当年的改错本,从中可以看出编目员的严谨与认真。改错本是当年用于记录图书分类取索书号(也即排架号)出错及改正情况。当时图书分编都是原始编目,从新书查复本到分类给号到二次查重确定索书号,至刻写蜡纸制作目录卡片再到刷书标和索书号,每个环节都要减少出错,如有差错会给后面读者借阅服务、编目工作都带来影响。编目的同事们发现给号出错后,需要重新返回将该种图书的四五套不同的卡片目录和每册图书的每个书标及书袋片的索书号逐一找回,全部改好。这项工作的进展情况都一一记录于改错本,供不同工序的人员对照修改与确认,同时提醒编目员注意避免再出现类似错误,其作用类似于中小学生的错题本。这些出错案例也可作为进行分编业务研究的馆员,撰写专业论文的生动实例。
还有一个当时在现刊阅览室的同事,曾听她介绍平时工作中积累的经验,如何又快又准地完成现刊验收记到这项业务:打开汇文系统连续出版物模块进行记到,左手拿到一册新刊,眼睛马上准确扫描到刊名、刊期等信息所在封面或版权页等位置,同时右手操作鼠标,在系统里相应位置进行记录的修改补充。同样的工作,她的速度比别人快了好多倍,出错率还最低。一个年逾半百的老同志,对一项简单的现刊验收记到业务,下功夫到如此地步,真是让人钦佩!
4. 有哪些经验(什么感受)可以分享吗?
我想,一个人无论在什么样的工作岗位,如果想过得充实并成就一番事业,哪怕是最低目标——在工作中实现个人价值、获得同事和读者的认可,不是一件难事但也不是轻而易举就能实现的;但反过来说,只要你全身心投入,工作中能做到用情、用力、用心,就一定会取得成绩或者起码不会浪费时间和职业生命。
具体到我们图书馆人,所谓用情,一是要对工作充满热情,二是要对服务对象也就是广大师生充满热情,主动服务,在平凡的文献信息服务岗位上为师生提供满意的服务。比如我们一线窗口或阅览区的馆员,就特别有热情服务的意识与行动,对于需要帮助的同学特别是新生,是否获得了馆员主动热情的帮助,可能对他的学习收获大不相同。用力,就是心无旁骛,全身心投入工作。爱岗敬业是基本的职业道德,八小时之内甚至之外倾力投入工作是做好工作的基本保证,去年为申报评选材料,梳理个人的工作日志和电脑里保存的各个时期的工作文件,发现在我们馆历年重要发展时间节点和重要业务开展期间,无论事前事中与事后,我都花费大量精力进行了学习调研与思考,留下了大量呈报馆领导的工作方案、实施办法等材料。用心,首先要有不断学习的意识,我们将办馆宗旨确定为“与读者共同进步”,意味着我们服务的对象不是普通公众,而是研究和运用最先进技术的高校教师和学生,我们提供的服务必须与师生的思想观念相适应,与师生的阅读方式、用馆方式相适应,因此作为提供文献信息服务的图书馆人就要与时俱进,不断学习与进步。
另外,自我参加工作至今,一个最深的感受就是包括计算机、网络、人工智能等现代新技术对图情领域的服务理念、服务手段等的影响是巨大的且从未间断。从我自身来讲,虽然本科四年系统学习了图书馆学知识,但近四十年来,一直边工作边学习边总结。从八十年代学习和运用图书标准著录业务规范,到九十年代学习计算机编目包括电脑打字,后来学习MARC,学习ILAS系统、汇文系统,到新世纪的联机合作编目,以及后续出现的数字图书馆和智慧图书馆时代的大量新知识新技能,还有读者服务、阅读推广等方面新理念的探索与尝试,我从未放松学习与探索,通过不断提升自己的业务水平和研究能力,我在不同岗位上都能圆满完成各项工作任务,同时也为图书馆发展不断贡献智慧和力量。
5.您三十年如一日专注在图书馆事业上,可以请您留几句寄语,激励现在的图书馆人吗?
我赞成国图出版社图书馆学编辑室主任邓咏秋博士曾经说的:“职业幸福感来自于做正确的事,克服困难,实现价值而不是混日子。工作单位是家庭之外,你花时间最多的地方,值得全心投入,收获成就。”有耕耘就有收获,有几分耕耘就有几分收获,我对此笃信不疑。
说到寄语,我想就是对工作要用情、用力、用心!能在大学图书馆里工作是非常幸运的,在新技术、新理念日新月异的新时代,我们更要不忘工作初心,不断学习进取,在服务师生成就他人的同时,也在工作中获得成就感与幸福感。